the rescape 宿泊約款・利用規則
1.当ホテルが宿泊客との間で締結する宿泊契約およびこれに関連する契約はこの約款の定めるところによるものとし、この約款に定めのない事項については法令または一般に確立された慣習によるものとします。
2.当ホテルが法令および慣習に反しない範囲での特約に応じた場合は、前項の規定にかかわらずその特約が優先するものとします。
(宿泊契約の申し込み) 第2条
1.当ホテルに宿泊契約の申し込みをしようとする方は、次の事項を当ホテルに申し出ていただきます。
(1)宿泊者名
(2)宿泊日および到着予定時刻
(3)宿泊料金(原則として別表1の宿泊料金による)
(4)a. 申し込み者名およびその連絡先
b. 宿泊料金の支払い者名およびその連絡先
(5)その他、当ホテルが必要と認める事項
2.宿泊客が宿泊中に前項第2号の宿泊日を超えて宿泊の継続を申し入れた場合、当ホテルはその申し出がなされた時点で新たな宿泊契約の申し込みがあったものとして処理します。
(宿泊契約の成立等) 第3条
1.宿泊契約は当ホテルが前条の申し込みを承諾した場合に成立するものとします。ただし当ホテルが承諾しなかったことを証明した場合はこの限りではありません。
2.前項の規定により宿泊契約が成立した場合は、宿泊期間の宿泊料金として当ホテルが定める申し込み金を当ホテルが指定する日までにお支払いいただきます。
3.申し込み金はまず宿泊客が最終的に支払うべき宿泊料金に充当し、第6条および第 18 条の規定を適用する事態が生じた場合は、違約金に次いで賠償金の順序で充当し残額があれば第 12 条の規定による料金の支払いの際に返還します。
4.第2条の申し込み金を同項の規定により当ホテルが指定した日までにお支払いいただけない場合は、宿泊契約はその効力を失うものとします。ただし申し込み金の支払い期日を指定するにあたり当ホテル がその旨を宿泊客に告知した場合に限ります。
(申し込み金の支払いを要しないこととする特約) 第4条
1.前条第2項の規定にかかわらず、当ホテルは契約の成立後同項の申し込み金の支払いを要しないこととする特約に応じることがあります。
2.宿泊契約の申し込みを承諾するにあたり、当ホテルが前条第2項の申し込み金の支払いを求めなかった場合および当該申し込み金の支払い期日を指定しなかった場合、前項の特約に応じたものとして取り扱います。
(宿泊契約締結の拒否) 第5条
1.当ホテルは次にあげる場合において、宿泊契約の締結に応じないことがあります。
(1)宿泊の申し込みがこの約款によらない場合。
(2)満室により客室の余裕がない場合。
(3)宿泊しようとする者が宿泊に関し、法令の規定・公の秩序または善良の風俗に反する行為をする恐れがあると認められる場合。
(4)宿泊しようとする者が、次のイからハに該当すると認められる場合。
イ)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第 77 号)第2条第2号に規定する暴力団(以下「暴力団」という)、同条第2条第6号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という)、暴力団準構成員または暴力団関係者その他の反社会的勢力。
ロ)暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体である場合。ハ)法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者がある場合。
(5)宿泊に関し暴力的要求行為が行われた場合、または合理的な範囲を超える負担を求められた場合。
(6)宿泊しようとする者が伝染病者であるとあきらかに認められる場合。
(7)天災・施設の故障、その他やむを得ない事由により宿泊させることができない場合。
(8)宿泊しようとする者が泥酔等で他のホテル利用客およびホテル従業員に著しく迷惑を及ぼす恐れがあると認められた場合。または宿泊客が他のホテル利用客およびホテル従業員に著しく迷惑を及ぼす言動をした場合(沖縄県旅館業法施行条例5条の規定に基づく)。
(9)宿泊しようとする者が偽名で宿泊しようとした場合。
(宿泊客の契約解除権) 第6条
1.宿泊客は当ホテルに申し出て宿泊契約を解除することができます。
2.当ホテルは宿泊客がその責めに帰すべき事由により宿泊契約の全部または一部を解除した場合(第3 条第2項規定により当ホテルが申し込み金の支払い期日を指定してその支払いを求めた場合であって、その支払いにより前に宿泊客は宿泊契約を解除した場合を除きます)は、別表2に掲げるところにより 違約金を申し受けます。ただし当ホテルが第4条第1項の特約に応じた場合は、その特約に応じるにあ たって宿泊客が宿泊契約を解除した場合の違約金支払い義務について当ホテルが宿泊客に告知した場合に限ります。
3.当ホテルは、宿泊客が連絡をしないで宿泊当日の午後9時(あらかじめ到着予定時刻が明示されている場合はその時刻を2時間経過した時刻)になっても到着しない場合は、その宿泊契約は宿泊客により解除されたものとみなし処理することがあります。
(当ホテルの契約解除権) 第7条
1.当ホテルは次にあげる場合において、宿泊契約を解除することがあります。
(1)宿泊客が宿泊に関し、法令の規定・公の秩序または善良の風俗に反する行為をする恐れがあると認められる場合、または同行為をしたと認められる場合。
(2)宿泊客が、次のイからハに該当すると認められる場合。
イ)暴力団、暴力団員、暴力団準構成員または暴力団関係者その他の反社会的勢力。ロ)暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体である場合。
ハ)法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者がある場合。
(3)宿泊に関し暴力的要求行為が行われた場合、または合理的な範囲を超える負担を求められた場合。
(4)宿泊客が伝染病者であるとあきらかに認められる場合。
(5)天災・施設の故障、その他やむを得ない事由により宿泊させることができない場合。
(6)宿泊客が泥酔等で他のホテル利用客およびホテル従業員に著しく迷惑を及ぼす恐れがあると認められる場合。または宿泊客が他のホテル利用客およびホテル従業員に著しく迷惑を及ぼす言動をした場合(沖縄県旅館業法施行条例 5 条の規定に基づく)。
(7)宿泊客が偽名で宿泊した場合。
(8)宿泊客がホテルの要求にもかかわらず宿泊客名簿を提出しなかった場合。
(9)寝たばこ、消防用施設等に対するいたずら、その他当ホテルが定める利用規則の禁止事項(火災予防上必要なものに限る)に従わない場合。
(10)利用規約で定めた禁止事項に該当する行為があった場合。
2.当ホテルが前項の規定に基づいて宿泊契約を解除した場合は、宿泊客がいまだ提供を受けていない宿泊サービス等の料金はいただきません。
(宿泊の登録) 第8条
1.宿泊客は宿泊当日、当ホテルのフロントにおいて以下の事項を登録していただきます。
(1)宿泊客の氏名、年齢、性別、住所および職業、連絡先(携帯電話番号、メールアドレス等)
(2)外国人にあっては、国籍、旅券番号、入国地および入国年月日
本人確認のため旅券(パスポート)のコピーを取らせていただきます。
(3)出発日および出発予定時刻
(4)その他、当ホテルが必要と認める事項
2.宿泊客が第 12 条の料金の支払いを宿泊券・クレジットカード等、通貨に代わりうる方法により行おうとする場合はあらかじめ前項の登録時にそれらを提示していただきます。
(客室の使用時間) 第9条
1.宿泊客が当ホテルの客室を使用できる時間は、午後 3 時から出発日の午前 11 時までとします。連続して宿泊する場合は、到着日および出発日を除き終日使用することができます。
2.当ホテルは前項の規定にかかわらず、同項に定める時間外の客室使用に応じることがあります。この場合は客室タイプにかかわらず下表の追加料金(税込)を申し受けます。15:00 以降の利用における 1泊宿泊料金は、該当日におけるホテルWEBサイト上での販売料金が適用されます。
規定より 1時間 ¥5,000
規定より 2時間 ¥8,000
規定より 3時間 ¥12,000
規定より 4時間 ¥15,000
15:00 以降 該当日の 1泊宿泊料金
(利用規則の厳守) 第 10条
1.宿泊客は当ホテル内において、当ホテルが定めて館内に提示した利用規則ならびに本宿泊約款に従っていただきます。
(営業時間) 第 11条
1.当ホテルの主な施設等の営業時間は次のとおりとし、その他の施設等の詳しい営業時間は各所の掲示、客室内のサービスディレクトリ等でご案内します。
(1)フロントサービス 24 時間
2.前項の時間は必要やむを得ない場合には臨時に変更することがございます。その場合には適切な方法をもってお知らせします。
(料金の支払い) 第 12 条
1.宿泊客が支払うべき宿泊料金等の内訳およびその算定法は別表 1 に掲げるところによります。
2.ご到着時にお預かり金またはクレジットカードのプリントを申し受けます。
3.第 1 項の宿泊料金等の最終的な精算は、通貨または当ホテルが認めた宿泊券・クレジットカード等これに代わりうる方法により、宿泊客の出発時または当ホテルが請求した場合、フロントにおいて行っていただきます。
4.当ホテルが宿泊客に客室を提供し使用が可能になったのち、宿泊客が任意に宿泊しなかった場合においても宿泊料金は申し受けます。
(当ホテルの責任) 第 13条
1.当ホテルは宿泊契約およびこれに関連する契約の履行にあたり、またはそれらの不履行により宿泊客に損害を与えた場合はその損害を賠償します。ただしそれが当ホテルの責めに帰すべき事由によるものではない場合はこの限りではありません。
2.当ホテルは消防機関から営業許可を受領しておりますが、万が一の火災等に対処するため旅館賠償責任保険に加入しております。
(契約した客室の提供ができない場合の取り扱い) 第 14条
1.当ホテルは宿泊客に契約した客室を提供できない場合は、宿泊客の了解を得て出来る限り同一の条件による他の宿泊施設を斡旋するものとします。
2.当ホテルは前項の規程にかかわらず他の宿泊施設の斡旋ができない場合は、違約金相当額の補償料を宿泊客に支払いその補償料は損害賠償額に充当します。ただし客室が提供できないことについて当ホテルの責めに帰すべき事由がない場合、補償料は支払いません。
(寄託物等の取り扱い) 第 15条
1.宿泊客がフロントにお預けになった物品または現金ならびに貴重品について滅失・毀損等の損害が発 生した場合は、不可抗力である場合を除き当ホテルはその損害を賠償します。ただし現金および貴重品については当ホテルがその種類および価格の明告を求めた場合で宿泊客がそれを行わなかった場合は、当ホテルは 5 万円を限度としてその損害を賠償します。
2.宿泊客が当ホテル内にお持ち込みになった物品または現金ならびに貴重品であってフロントにお預けにならなかったものについて、当ホテルの故意または過失により滅失・毀損等の損害が発生した場合は、不可抗力である場合を除き当ホテルはその損害を賠償します。
ただし宿泊客からあらかじめ種類および価格の明告のなかったものについては、当ホテルに故意または重大な過失がある場合を除き 5 万円を限度としてその損害を賠償します。
(宿泊客の手荷物または携帯品の保管) 第 16条
1.宿泊客の手荷物が宿泊に先立って当ホテルに到着した場合は、その到着前に当ホテルが了解した場合に限って責任をもって保管し、宿泊客がフロントにおいてチェックインする際にお渡しします。
2.チェックアウトしたのち宿泊客の手荷物または携帯品が当ホテルに置き忘れられた場合においてその 所有者が判明した場合は、当ホテルは当該所有者に連絡をするとともにその指示を求めるものとします。ただし所有者の指示がない場合、または所有者が判明しない場合は 1 ヶ月間保管いたします。ただし生鮮食品、飲食物についてはご出発後 1 日間を保管期限とさせていただきます。
3.前 2 項の場合における宿泊客の手荷物または携帯品の保管についての当ホテルの責任は、第 1 項の場合にあっては第 1 項の規定に、前項の場合にあっては同条第 2 項規定に準じるものとします。
(駐車の責任) 第 17条
1.宿泊客が当ホテルの駐車場をご利用になる場合、車両のキーの寄託の如何にかかわらず当ホテルは駐車場所をお貸しするものであって、車両管理責任まで負うものではありません。ただし駐車場の管理にあたり当ホテルの故意または過失によって損害を与えた場合はその賠償の責めに任じます。
(宿泊の責任) 第 18 条
1.宿泊客の故意または過失により当ホテルが損害を被った場合は、金額の大小にかかわらず当該宿泊客は当ホテルに対しその損害を賠償していただきます。
別表 1 宿泊料金等の内訳(第 2 条第 1 項および第 12 条第 1 項関係)
内訳
宿泊客が支払うべき総額
・宿泊料金
宿泊料(室料)
・追加料金
飲食料または追加飲食(朝食を含む)およびその他の利用料金の合計
・税金
消費税
・その他
まちづくり活動費 としてお一人様一泊当たり500円
備考 1 宿泊料はシーズンおよび需要変動に応じた料金となります。
※税法が改正された場合は、その改正された規定によるものとします。
別表 2 違約金(第 6 条第 2 項関係)
取消の通知を受けた日
当日 100% / 前日 80% / 7日前 50% / 14日前30%
1.パーセンテージは契約宿泊料金に対する違約金の比率です。
2.契約日数が短縮した場合はその日数にかかわりなく1日分(初日)の違約金を収受します。
3.当ホテルが定めた特定日については別途違約金が発生する場合がございます。
利用規則
すべてのお客様に安全かつ快適にご利用いただくため、宿泊約款第 10 条に基づき以下のとおり利用規則を定めております。ご滞在中は本規則をお守りくださいますようお願い申し上げます。
本規則をお守りいただけない場合は宿泊約款第7条第1項により宿泊契約ならびにこれに関連する契約をすべて解除させていただきます。
また今後の当ホテル施設ご利用をお断り申し上げるとともに、当ホテルが被ったすべての損害をご負担いただきますのであらかじめご了承ください。
■客室・館内施設ご利用について
(1)避難経路図は客室入口ドアの案内側に掲示しております。ご到着後に必ず最寄りの非常口と避難経路をご確認ください。各客室に非常用懐中電灯をキャビネット内側に備え付けております。
(2)当ホテルの客室ドアは自動施錠ではございません。お部屋からお出掛けの際は客室のルームキーを必ずお持ちになり施錠をご確認ください。
(3)ご在室中・ご就寝の際には必ず内鍵とドアガードをお掛けください。とくにご就寝の際と台風接近時は窓・バルコニーの確実な施錠もご確認ください。部外者の入室をお断りになる場合は「Do not Disturb(起こさないでください)」の表示をお願いいたします。ただしこの場合はスタッフによるお部屋お伺い客室清掃も行われませんのでご了承ください(衛生管理上 3 日に 1 度ゴミ回収のみ行わせていただきます)
(4)ドアがノックされた場合はドアガードを掛けたままドアを開けるか、ドアスコープにてご確認ください。また不審者の来訪に際しては不用意にドアを開けず、すぐにレセプション(フロント)フロントまでご連絡ください。
(5)館内外の諸設備、備品の汚損、破損、紛失、持ち帰りについては実費を申し受けます。
(6)未成年者だけでのご宿泊は書面による保護者の許可がない限りお断りいたします。
(7)ホテル内のレストラン等をご署名によってご利用になる場合はルームキーまたは宿泊カードなど部屋番号がわかるものをご提示ください。
(8)ルームキーはチェックアウト時に全員分をご返却ください。紛失、汚損、破損、持ち帰りは 1 本あたり30,000円(消費税込)の実費を申し受けます。
■お支払い等について
(1)ご到着時にお預かり金またはクレジットカードのプリントを申し受けます。
(2)ご予定のご宿泊日数を延長される場合はそれまでの宿泊代金のお支払いをお願いしております。
(3)お会計はご出発の際にレセプション(フロント)フロントにてお願いいたします。なお、ご滞在中であってもお会計をお願いする場合がございますのでその都度お支払いをお願いいたします。
(4)旅行者用小切手(トラベラーズ・チェック)および小切手でのお支払いはできません。
(5)クレジットカードや旅行用クーポン、各種優待券等の換金はできません。
(6)お客様ご自身が支払うべき料金の立替はお断りさせていただいております。
(7)着払い・代金引換での荷物受け取りはお受けできかねます。
(8)規定のサービス料を加算させていただいておりますので、お心付け等はご辞退申し上げます。
■貴重品の管理・お預かり品について
(1)ご滞在中の現金その他貴重品の保管については、客室に備え付けのセーフティーボックス(無料)をご利用ください。万が一紛失、盗難等が発生した場合当ホテルではその責任を負いかねますのでご了承ください。美術品、骨董品等はお預かりいたしかねますのであらかじめご了承ください。
(2)ロビー、客室廊下、レストランなどのパブリックスペースでは短時間であっても所持品を放置しないようご注意ください。
(3)ホテル内での遺失物の処理は宿泊約款第 16 条に基づき一定期間ホテルが保管し、その後は遺失物法に基づいて処理させていただきます。
(4)フロントでの物品お預かりは 7 日間までとさせていただきます。7 日間が経過しても連絡がない場合、お引き取りの意思がないものとして処理させていただきます。ただし生鮮食品、飲食物についてはご出 発後 1 日間を保管期限とさせていただきます。
■暴力団及び暴力団員ならびに公共の秩序をみだすおそれのある方に関して
(1)「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成 4 年 3 月 1 日施行)による指定暴力団及び指定暴力団員等の当ホテル利用はご遠慮いただきます。ご予約後またはご利用中にその事実が判明した場合は、その時点でご利用をお断りいたします。
(2)反社会的団体及び反社会的団体員(暴力団及び過激行動団体などならびにその構成員)の当ホテル利用はご遠慮いただきます。ご予約後またはご利用中にその事実が判明した場合は、その時点でご利用をお断りいたします。
(3)暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求及びこれに類する行為が認められる場合、ただちに当ホテルのご利用をお断りいたします。また、過去に同様の行為をされた方についても当ホテルのご利用をお断りいたします。
(4)当ホテルを利用する方が心身耗弱、薬品等による自己喪失などご自身の安全確保が困難で他のお客様およびホテル従業員に危険や恐怖感、不安感を及ぼす恐れがあると認められる場合はただちにご利用をお断りいたします。
(5)その他、上記各事項に類する行為の認められた場合はご利用をお断りいたします。
■禁止事項
当ホテルでは以下の事項を禁止しております。ご利用に際し特にご留意されますようお願い申し上げます。
・火災の原因となる行為
特にベッドでの喫煙、客室内における暖房用、炊事用など火気の利用は厳禁です。
・非常階段など従業員専用の施設に立ち入ること
緊急事態あるいはやむを得ない場合を除きます。その際はホテルスタッフの誘導に従ってください。
・客室内禁煙室における喫煙
バルコニー部分も含めて禁煙となっております。万が一喫煙が発覚した場合は客室の原状回復費用として¥20,000(消費税別)を申し受けます。
・部屋着での施設のご利用
ロビー、朝食会場を含むレストランはパジャマでの部屋着ではご利用いただけませんのでご注意ください。
・客室内用スリッパでの外出
スリッパは客室内のみでご利用ください。
・過度に肌を露出した服装での外出
プール利用時の館内移動も上着着用にてお願いいたします。
・宿泊登録者以外の客室エリア立ち入り
ご訪問客との面会はレセプション(フロント)ロビーまたはレストランをご利用ください。
・お客様自身で原状回復することができない備品の移動
・ホテルの安全や外観を損なうおそれのある物品を窓際やバルコニーへ陳列すること洗濯された衣類・水着などをバルコニーの手すりに干すこともご遠慮ください。
・身体障害者補助犬法第 2 条に基づく盲導犬、介助犬及び聴導犬を除く動物のホテル敷地内への持ち込み
・火薬、揮発油などの発火物、引火性物質、悪臭及び強い臭いを発する物質のホテル敷地内への持ち込み
・法律により所持を禁じられている物品(鉄砲、刀剣、麻薬等)のホテル敷地内への持ち込み
・常識を超える量の物品のホテル敷地内への持ち込み
・ホテル外からの飲食物持ち込み、外部への発注行為
・事前の許可なく客室で営業行為または集会行為を行うこと
・事前の許可なく客室内へ造作物を設置または改造すること
・事前の許可なく広告宣伝物配布、物品販売、勧誘等をすること
・事前の許可なく施設内館内で営業目的の撮影をすること
・賭博や風紀を乱すような行為、または他のお客様ならびにホテル従業員の迷惑になるような言動
Restaurant terms and conditions
Revised: May 29, 2026
To ensure our guests’ satisfaction, our restaurant has established the following Restaurant Terms and Conditions. We kindly ask for your understanding in advance.
Article 1. Compliance with these Terms and Conditions
Guests utilizing the restaurant shall comply with the “Restaurant Terms and Conditions” established and posted by the Hotel within the Hotel premises.
Article 2. Operations
1. Restaurant operating hours and other details will be provided on the Hotel’s official website and through various informational displays.
2. Operating hours, prices, and other conditions mentioned in the preceding paragraph may be temporarily changed during special periods, such as Christmas, the New Year holidays, or when otherwise deemed unavoidable. In such cases, notice will be provided via the website or other communication channels.
Article 3. Refusal of Use and Cancellation of Reservations/Contracts
The Hotel will refuse restaurant use (including reservations and contracts related to such use) in the following cases. Furthermore, if any of the following facts are discovered after a reservation or contract has been concluded, the Hotel shall cancel the reservation or contract.
1. When any person utilizing the restaurant falls under any of the following categories:
(1) When a person is determined to belong to an antisocial force, including organized crime groups as defined in Article 2, Item 6 of the “Act on Prevention of Unjust Acts by Organized Crime Group Members” (Act No. 77 of 1991), or individuals associated with corporations or organizations connected to such groups.
(2) When a person is determined to be involved with a corporation or other organization whose business activities are controlled by an organized crime group or its members.
(3) When a person is a corporation and any of its corporate officers fall under the category of an organized crime group member.
2. When a person commits acts of violence, threats, extortion, or other intimidating behavior toward the Hotel or its employees, or demands a burden exceeding a reasonable scope, or when it is recognized that the person has previously committed similar acts at this Hotel or other hotels.
3. When a person causes a severe nuisance to other guests through words or behavior, such as being heavily intoxicated or exhibiting conspicuously abnormal demeanor.
4. When a person is recognized as likely to cause discomfort or a nuisance to other guests due to conspicuously unclean hygiene or attire.
5. When it is clearly recognized that a person lacks the financial capacity to pay.
6. When a person utilizing the restaurant clearly has an infectious disease or other illnesses carrying a risk of transmission.
7. When the content or purpose of the reservation/contract differs from what was stated at the time of application, and it is found that a clearly false declaration was made.
8. When the Hotel determines that a person’s attire is inappropriate for the restaurant, such as wearing room wear, pool gowns, guest room slippers, or sandals.
9. When the facility cannot be used due to natural disasters, equipment failure, or other unavoidable reasons.
10. In any other cases where a person fails to comply with these Terms and Conditions, or is deemed inappropriate for the management and operation of the Hotel.
Article 4. Prohibited Acts
In addition to the restrictions based on the preceding article, guests are kindly requested to refrain from the following acts:
1. Bringing in dogs (excluding assistance dogs prescribed by law), cats, small birds, other pets, or livestock.
2. Bringing in explosive, flammable, or hazardous materials.
3. Bringing in items that emit a foul odor.
4. Bringing in food or beverages from other stores or private sources without permission.
5. Acts that violate laws, regulations, or public order and morals, as well as words or behaviors that cause a nuisance or discomfort to other guests.
6. Taking out food and beverages, except for those specifically designated by the Hotel for takeout.
7. Taking excessive amounts of food that cannot be consumed at buffet-style restaurants, resulting in substantial leftovers.
8. Moving provided equipment, or acts that break, damage, or take home facility structures, furniture, fixtures, or equipment.
9. Eating, drinking, or smoking outside of designated areas.
10. Bringing in firearms, swords, narcotics, or other items whose possession is prohibited by law.
11. Distributing advertisements or promotional materials, selling goods, or engaging in solicitation.
12. Making voice calls on mobile phones or using electronic devices, including laptop computers, inside the restaurant.
13. Using personal equipment to play BGM or other music at a volume that impacts the operations of the Hotel or restaurant.
Article 5. Accidents and Theft
The Hotel and the restaurant shall bear no liability whatsoever for accidents, theft, or similar incidents that occur within the Hotel or restaurant premises under the management of the guests.
Article 6. Use of the Parking Lot
If the Hotel provides its own parking lot or a contracted parking lot, and a guest parks a vehicle within the Hotel premises (including the parking lot), the Hotel is merely leasing the space and does not assume responsibility for the safekeeping or custody of the vehicle, regardless of whether the vehicle keys have been deposited with the Hotel. However, if damage is caused through the intent or negligence of the Hotel in the course of managing the premises, the Hotel shall be liable for compensation.
Article 7. Disclaimers
Please be advised that guests shall manage any equipment, goods, or other personal items brought into the premises under their own responsibility, and the Company shall bear no liability for any damage or theft of such items. Furthermore, both the guest and the Company shall be exempted from liability in the following events:
1. When restaurant use becomes difficult due to natural disasters, fires, wars, conflicts, or other reasons not attributable to either party.
2. When restaurant use becomes difficult due to laws, regulations, or administrative guidance from national or prefectural governments.
3. Menu items may be subject to change due to procurement conditions or other reasons.
4. Guests with food allergies must inform staff in advance. If no notification is given, the situation shall be handled at the guest’s own responsibility. Depending on the severity of the allergy, the Hotel may decline to serve the guest.
5. Regarding food allergies, ingredients containing the 9 specified raw materials and other food allergens are handled routinely in all food preparation and consumption areas, including kitchens, restaurants, and lounges, as part of daily operations. Although dishes and cooking utensils are thoroughly washed, trace amounts of allergens from the environment may inadvertently enter the food, and the Hotel cannot guarantee the provision of meals completely free from specific allergen substances. Please also review the separate Food Allergy Policy specified by the Company.
Article 8. Compensation for Damages
If a guest (including all related parties on the guest’s side and any vendors directly hired by the guest) intentionally or negligently causes damage, such as breaking restaurant facilities, furniture, or fixtures, the guest shall promptly repair the damage in accordance with instructions from the restaurant, or compensate the Hotel for the equivalent amount.
Article 9. Finalization of Food Quantities (Applicable Only to Catering and Private Group Bookings)
Please notify the restaurant coordinator of the final quantity of meals to be prepared by 12:00 PM (noon) on the day prior to the date of use. Since all arrangements will be completed after that time, the Hotel will charge for the final confirmed quantity even if the actual number decreases on the day of use.
Article 10. Modification and Cancellation of Reservations
In the event that a reservation must be canceled due to the guest’s circumstances, please notify the Hotel at least two days prior to the reservation date (the day before yesterday). In principle, cancellation fees are not charged for standard reservations. However, for special dishes or group bookings, if a reservation is canceled or the number of guests is changed due to the guest’s circumstances (including partial cancellation of a reservation due to a decrease in the number of guests), cancellation fees will be charged as follows. Furthermore, for items where ordering or arrangements have already been completed (including custom or special orders), the full price corresponding to the completed orders/arrangements will be charged. The reserved contents include food, beverages, private room fees, and any other items ordered at the request of the user (such as arrangements for souvenirs).
Restaurant Reservations involving Private Rooms or Private Whole-Venue Bookings of Standard Seating
| Cancellation of reservations up to the date of use (including changes in the number of guests) |
Cancellation fee (percentage of the canceled food and beverage charges) |
|---|---|
| 14 to 8 days prior to use | 10% |
| 7 to 4 days prior to use | 30% |
| 3 to 2 days prior to use | 80% |
| The day before or on the day of use | 100% |
Restaurant Reservations OTHER THAN Private Rooms or Private Whole-Venue Bookings of Standard Seating
| Cancellation of reservations up to the date of use (including changes in the number of guests) |
Cancellation fee (percentage of the canceled food and beverage charges) |
|---|---|
| 3 to 2 days prior to use | 30% |
| By 12:00 PM (noon) on the day prior to use | 50% |
| After 12:00 PM (noon) on the day prior to use | 80% |
| On the day of use | 100% |
Article 11. Revision of the Restaurant Terms and Conditions
These Terms and Conditions constitute standardized terms and conditions (Teikei-Yakkan) under the Civil Code of Japan. Each clause of these Terms and Conditions may be modified based on the provisions of the Civil Code if the modifications conform to the general interests of the guests or if there are reasonable and necessary grounds for such modifications. Modifications to these Terms and Conditions shall become effective from the effective date specified at the time of publication, by posting the content of the modified provisions on the website designated by the Company.
Article 12. Miscellaneous Precautions
1. Guests must manage their own valuables. The venue assumes absolutely no liability for loss, damage, or any other incidents under any circumstances.
2. Regarding outside items, bringing in any general food items or food and beverages prepared or cooked privately for consumption within the venue is strictly prohibited from a food hygiene perspective.
3. Guests must follow instructions regarding parking positions and the number of vehicles allowed in the parking lot. Vehicles may only be parked during dining hours or during the time required for banquet use (including preparation and clean-up). Failure to comply will result in an extended parking fee.
Disclaimer: This English translation is provided for the convenience of the Client only. The Japanese original shall be the sole official and binding version of these Terms and Conditions. In the event of any discrepancy or conflict between the Japanese original and this English translation, the Japanese version shall prevail in all respects.
Wedding Terms and Conditions
Article 1. Conclusion of Contract
A contract shall be deemed concluded when the Client signs the application form and pays the prescribed reservation deposit (hereinafter referred to as the “Deposit”). The Deposit shall be credited toward the total cost of the Event, cancellation fees, or rescheduling fees.Article 2. Setting and Changes of Event Duration
The duration of the Event shall be within the time frame previously agreed upon between the Client and the Hotel. If the pre-arranged duration is exceeded due to the Client’s circumstances, an additional overtime charge as specified in the attached table shall be applied. However, an extension may not be possible depending on the schedule of subsequent Events.Article 3. Changes after Confirmation of Final Attendance
The final number of attendees must be confirmed no later than 45 days prior to the Event. If the number of attendees decreases after the final number has been confirmed, the Hotel will charge for the confirmed number regarding items and services for which orders or arrangements have already been completed.Article 4. Arrangements for Items and Services by the Client
Bringing in outside food and beverages is not permitted. In principle, the Hotel shall select and provide the items and services for the Event to ensure smooth operations on the day. If the Client wishes to arrange their own items or services, prior coordination and approval from the Hotel are required. (Handling of deposited items shall be governed by the Terms and Conditions for Accommodation ).Article 5. Payment Deadline
The estimated total cost of the Event must be paid into the Hotel’s designated bank account no later than 30 days prior to the Event date. Any additional charges, such as for food and beverages added on the day, will be invoiced after the conclusion of the Event.Article 6. Cancellation or Partial Cancellation by the Client
If the Client cancels the contract for the Event, the following cancellation fees shall apply based on the total estimate at the time of cancellation. The cancellation date shall be the date on which at least one of the Clients clearly expresses their intention to cancel in writing to the Hotel. Deposits and actual costs already incurred are non-refundable.Cancellation Fee Schedule:
-46 days or more prior to the Event: Deposit (50,000 JPY) + Actual costs.
-Up to 45 days prior to the Event: 30% of the total estimate + Deposit (50,000 JPY) + Actual costs.
-Up to 14 days prior to the Event: 50% of the total estimate + Deposit (50,000 JPY) + Actual costs.
-3 days or less prior to the Event: 100% of the total estimate + Deposit (50,000 JPY) + Actual costs.
*If only a few guests cancel, a cancellation fee for that specific number of guests will be charged.
*For products and services where ordering or arrangement has been completed, the full cost (actual cost) will be charged.
*Postponement of the date will be treated as a cancellation, except that a one-time postponement within one year of the original date is permitted for a fee of 10,000 JPY, plus any actual costs for completed arrangements.
Article 7. Rescheduling by the Client
If the Client changes the date of the Event, a rescheduling fee of 10,000 JPY per instance shall be charged.1. Rescheduling is accepted within one year from the original date and limited to one instance. Plans, benefits, and conditions may change due to the rescheduling.
2. The calculation of the rescheduling fee is based on the date the joint application by both Clients is completed.
3. The rescheduling fee is 10,000 JPY per instance.
4. No rescheduling fee is charged if the date is moved forward (unless contract conditions change). However, costs for completed arrangements must be paid, and previously paid rescheduling fees will not be credited toward cancellation fees.
Article 8. Cancellation by the Hotel
The Hotel may cancel the contract for the Event in the following cases:1. If the Client is found to be a member of an organized crime group or antisocial force, or if the Hotel determines there is a risk of violating laws or public order and morals.
2. If the Hotel determines there is a risk of causing a nuisance to other guests.
3. If payment is not received by the specified deadline.
4. If the venue cannot be used due to natural disasters or other reasons not attributable to the Hotel.
*In cases 1-3, the Hotel will not pay damages to the Client, and the Client shall pay cancellation fees in accordance with Article 6.
*In case 4, the Hotel will refund the remaining balance after deducting costs for completed arrangements, deposits, and actual costs.
Article 9. Change of Options
Invoices will be issued 45 days prior to the Event. Additional options may be added after the invoice is issued if the venue can accommodate them. Costs for completed arrangements will be charged regardless of changes to guest counts or options.Article 10. Inclement Weather
If the Hotel determines that an outdoor ceremony cannot be held due to inclement weather, the ceremony will be moved to an indoor space. Please note that the ceremony fee is non-refundable in such cases.Article 11. Accidents and Theft within the Facility
The Hotel shall not be liable for any accidents or theft occurring within the facility under the Client’s management, except in cases of intentional misconduct or gross negligence by the Hotel.Article 12. Prohibited Acts
Acts prohibited by law, acts contrary to public order and morals, and acts that cause a nuisance to other guests are prohibited.Examples of Prohibited Acts:
-Bringing in items that generate loud noise.
-Bringing in pets (excluding guide dogs, service dogs, and hearing dogs).
-Bringing in flammable or ignitable materials.
-Bringing in items with strong odors.
-Dangerous behavior.
-Moving, damaging, or soiling facility equipment or fixtures.
-Use for purposes other than the agreed wedding or banquet.
Article 13. Handling of Personal Information
Personal information of the Client will be strictly and appropriately managed by the Hotel and used only for the following purposes:1. Communication regarding the wedding, notifications of new plans/events, and surveys.
2. Communication with designated vendors (attire, beauty/dressing, photography, invitations, gifts, etc.) who have signed confidentiality agreements, as necessary for Event operation.
3. Disclosure requests from public authorities (police, tax office, courts, etc.) based on legal authority.
Article 14. Miscellaneous
1. The Hotel may perform repairs or changes to buildings, landscaping, decorations, or equipment for facility maintenance and preservation.2. Parking for Event guests is free until a time specified by the Hotel, subject to availability.
3. Responses to natural disasters, infectious diseases, or other unforeseen circumstances shall be governed by separately established special provisions.
4. Matters not stipulated in these Terms and Conditions shall be governed by Japanese law or generally established customs in Japan.
Supplementary Provision: These terms apply to all clients as of October 1, 2021.
Disclaimer:
This English translation is provided for the convenience of the Client only. The Japanese original shall be the sole official and binding version of these Terms and Conditions. In the event of any discrepancy or conflict between the Japanese original and this English translation, the Japanese version shall prevail in all respects.